धाम में स्थापना दिवस को लेकर एक बैठक का आयोजन किया गया। एसडीएम राहुल शाह की अध्यक्षता में बैठक की गई। विभागीय अधिकारियों से वार्ता कर 15 जून स्थापना दिवस में ट्रैफिक व्यवस्था, पार्किंग व्यवस्था को लेकर चर्चा की गई। मंदिर समिति पुलिस, प्रशासन ने आपसी चर्चा के बाद निर्णय लिया कि भवाली खैरना की तरफ से कैंची मंदिर आने वाले वाहनों को 1 किमी पहले ही रोका जाएगा। दो पहिया वाहनों को स्थानीय खेतो में पार्क किया जाएगा। वही भवाली पालिका मैदान में खड़ी की जाएगी। भारी वाहनों को वाया भीमताल खुटानी से क्वारब, अल्मोड़ा की तरफ से आने वाले वाहनों को क्वारब से खुटानी भीमताल भेजा जाएगा। जिसके बाद सटल सेवा से श्रद्धालु कैंची धाम दर्शन को जाएंगे। एसडीएम राहुल शाह ने प्राथमिकता में पार्किंगों का चयन, यातायात सुविधा के लिए जल्द स्थानों का निरीक्षण करने को निर्देश दिए।
फायर ब्रिगेट, लाइटे, पेयजल व्यवस्था के लिए टैंकरों की सुविधा करने को कहा गया। इसके अलावा सीसीटीवी कैमरा लगाने का निर्णय देकर स्थानों चिन्हित करने को कहा गया। कहा पानी की गुणवत्ता को चेक कर ही श्रद्धालुओं को पिलाया जाएं। नगर पालिका से कूड़ा उठाने को वाहन, मोबाइल शौचालय लगाने को कहा गया व्यापारियों को दुकानों के पास कूड़ेदान रखने को कहा गया। मेडिकल की टीम एम्बुलेंस 24 घण्टे मोके पर रखने को कहा गया। वन विभाग से कैंची धाम के आस पास आग ना लगे इसके लिए पिरूल हटाने के निर्देश दिए। मंदिर समिति, पुलिस से मनचलों, अराजकतत्वों को मंदिर के आस पास से नही आने को कहा। स्टाल लगाने वाले स्टालों को खाद्य सुरक्षा चेक करेगी। एसडीएम राहुल शाह ने बताया कि इस बार दो वर्ष बाद स्थापना दिवस मनाया जा रहा है। इस वर्ष डेढ़ लाख से अधिक श्रद्धालु मंदिर आने का अनुमान है। ट्रैफिक, लाइट, पार्किंग, पेयजल, कूड़ा, दो पहिया पार्किंग की की व्यवस्थाओं के लिए वार्ता की गई है। सभी कार्य प्राथमिकता में किये जायेंगे
बाइट-1 एसडीएम राहुल साह
बाइट2 सीओ प्रमोद शाह
बाइट3 ग्राम प्रधान पंकज निगलटिया